سياسة الخصوصية

١. مقدّمه

تطبيق shift x (يُشار له لاحقاً بـ "التطبيق") هو نظام إدارة موارد بشرية وحضور (SaaS) متعدّد الشركات تُوفّره Glitch Specialty Coffee LLC ومقرّها أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. تشترك فيه الشركات لإدارة موظفيها (تسجيل الحضور والانصراف، طلب الإجازات، وعرض كشوف الرواتب). كل شركة مشتركة هي المتحكّم ببيانات موظفيها ونحن نعالجها نيابةً عنها. هذه السياسة توضّح كيف نجمع بياناتك ونستخدمها ونحميها.

٢. البيانات التي نجمعها

أ. بيانات الحساب

• الاسم الكامل (عربي + إنجليزي)
• البريد الإلكتروني
• رقم الهاتف
• رقم الإقامة / الهوية الإماراتية
• رقم جواز السفر وتاريخ انتهائه
• الجنسيه وتاريخ التعيين
• اسم البنك ورقم IBAN (لصرف الرواتب عبر WPS)

ب. بيانات الموقع (GPS)

نطلب صلاحية الوصول إلى موقعك عند ضغطك على زر "تسجيل دخول" أو "تسجيل خروج" داخل التطبيق. الهدف الوحيد هو التحقق من تواجدك داخل نطاق فرع العمل (Geofence). على أجهزة أندرويد، وبعد موافقتك الصريحة، قد يصل التطبيق إلى موقعك في الخلفية (أثناء تصغيره أو عدم فتحه) للتحقق من بقائك داخل نطاق الفرع أثناء وردية العمل (Geofence الحضور) — يُستخدم هذا حصراً لأغراض حضور العمل، ولا نبيعه ولا نشاركه لأي غرض آخر. على أجهزة iOS نستخدم الموقع فقط أثناء فتح التطبيق (في المقدّمة) ولا نصل إليه في الخلفية. لا نسجّل تحركاتك خارج أوقات الدوام.

ج. بيانات الكاميرا والملفات

عند رفع شهادة طبية أو مستند، نستخدم الكاميرا/معرض الصور فقط لاختيار الملف الذي تختاره يدوياً. لا نصل لأي صور أخرى على جهازك.

د. بيانات الحضور

• وقت تسجيل الدخول والخروج
• إحداثيات GPS عند التسجيل
• الفرع الذي سجّلت منه
• عدد ساعات العمل والتأخير

هـ. الإشعارات (Push Notifications)

إذا فعّلت الإشعارات، نخزّن "Token" مجهول الهوية لجهازك لإرسال إشعارات الموافقة على الإجازة أو صرف الراتب. تقدر تلغيها من إعدادات الجهاز في أي وقت.

٣. كيف نستخدم البيانات

• إدارة الحضور والانصراف وحساب الراتب
• توليد ملفات WPS الشهرية لصرف الرواتب عبر وزارة الموارد البشرية والتوطين
• توثيق طلبات الإجازات ومراجعتها
• إنشاء التقارير الإدارية الداخلية

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي طرف ثالث لأغراض تسويقية أو إعلانية.

٤. مع منوه نشارك البيانات

• Google Firebase — لاستضافة قاعدة البيانات والتطبيق (Google Cloud Platform، خوادم في الإمارات/أوروبا)
• وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) — الإمارات — اسمك ورقمك ورقم IBAN فقط، ضمن ملف WPS الشهري
• البنك الموكّل — لتنفيذ تحويل الراتب

٥. حماية البيانات

• الاتصال مشفّر بالكامل (HTTPS / TLS 1.3)
• كلمات السر مشفّرة (لا يستطيع أحد قراءتها — حتى نحن)
• الوصول مقيّد بالأدمن المخوّل فقط داخل الشركة
• نُجري نسخ احتياطي يومي مشفّر

٦. حقوقك

كموظف، يحق لك:

• طلب نسخه من بياناتك الشخصيه
• تصحيح أي خطأ في معلوماتك
• حذف حسابك (بعد انتهاء علاقة العمل بحسب قانون العمل الإماراتي)
• سحب موافقة الإشعارات في أي وقت

لممارسة هذه الحقوق، تواصل مع: hr@glitchcafe.ae

٧. الأطفال

هذا التطبيق للموظفين البالغين فقط (١٨+ سنة). لا نجمع أي بيانات من الأطفال.

٨. تغيير السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. سنُعلمك بأي تغيير جوهري عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني. استمرار استخدامك للتطبيق بعد التحديث يعني موافقتك على السياسة الجديدة.

٩. التواصل

Glitch Specialty Coffee LLC
أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
البريد: hr@glitchcafe.ae
الموقع: shiftx.web.app